كتابة السيرة الذاتية أهم خطوة لحصولك على الوظيفة، فهي ليست مجرد وثيقة تحتوى على تفاصيل متعلقة بك فقط، بل هي جواز سفر لنجاحك المستقبلي . وإذا نجحت في جذب انتباه صاحب العمل من خلالها فقد ضمنت أن تتأهل لمرحلة المقابلة الشخصية. وكتابة السيرة الذاتية لابد أن تؤخذ بجدية فهي ليست خطاب تكتبيه لصديق بل هي وثيقة تكتبينها لصاحب العمل المرتقب والذي يتوقع منك بدوره أن تأخذ الأمر بجدية كاملة من ناحية وان تكتب بطريقة سهلة الفهم وتجذب انتباه كل من تقع عليها عينه من ناحية أخرى.
المعلومات التي يجب أن تتضمنها السيرة الذاتية:
* التفاصيل الشخصية:
الاسم الكامل، تاريخ ومكان الولادة، الجنسية، أكثر من رقم الهاتف، العنوان البريدي، رقم جواز السفر، البريد الإلكتروني.
* الخبرات العلمية (بدء من الحديث إلى القديم):
1. الدورات التدريبية بالترتيب: اسم الدورة والجهة المنفذة لها وتاريخ الحصول عليها.
2. اللغات : اللغة، درجة الإجادة" ممتاز أو جيد أو متوسط".
3. خبرات الكمبيوتر.
4. المؤهلات الدراسية: الفترة الزمنية من عام .. إلى عام .. اسم الجامعة أو الكلية وعدد سنوات الدراسة.
* الخبرات العملية (بدء من الحديث إلى القديم):
- تشمل الفترة الزمنية من .. إلى… اسم الشركة أو المؤسسة التي كنت تعملين بها والمسمى الوظيفي ثم الانتقال إلى الشركة السابقة وهكذا …
* المعلومات ذات الصلة بطبيعة العمل:
كان تذكر أن لديك رخصة قيادة سارية أو انك تمتلك سيارة ومستعد لاستخدامها في إغراض العمل أو أن لديك الاستعداد للسفر للخارج إذا اقتضت ظروف العمل ذلك ….
ولضمان النجاح في كتابة السيرة الذاتية بشكل يلفت الانتباه يراعى الآتي :-
1- التدقيق في اختيار الألفاظ والتركيبات اللغوية والحرص على عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية فهي أول النقاط السلبية التي تلفت الانتباه.
3- عدم اللجوء إلى كتابة سيرة ذاتية طويلة لان صاحب العمل ليس لديه كثير من الوقت لقراءة كل شيء ويفضل أن تكون صفحة واحدة.
4- عدم استخدام صيغ المبنى للمجهول عند الحديث عن إنجازاتك كان تقول عهد إلى بتنفيذ مشروع أو اسند إلى عمل، بل قمت وأدرت ...
8- تجنب الفقرات طويلة للحديث عن إنجازاتك بل اعتمد على الفقرات القوية والمختصرة.
9- إبدأ بكتابة خبراتك السابقة من الأحدث إلى الأقدم بذكر آخر عمل شغلتيه والفترة التي قضيتيها فيه خاصة إذا كانت الوظيفة الأخيرة لها علاقة بالوظيفة التي تتقدم للحصول عليها .
10- تجنبي تحديد المرتب المطلوب في السيرة الذاتية لأنه يمكن أن يكون في غير صالحك إذا ما بالغت فيه، وكذلك إذا طلبت مرتب قليل فقد تحرم نفسك من فرصة مرتب أعلى مما طلبت.
11- لا تبالغ في خبراتك أو تضخميها أو تزيفيها لأنه غالبا ما يسهل اكتشافها.
12- اهتم بالشكل الخارجي للسيرة الذاتية: ونظافتها ووضوح النسخة المصورة عنها وعدم الكشط أو الشطب فيها وحاولي أن تراجعيها قبل أن تقوم بطباعتها.
لضمان النجاح في إرسال السيرة الذاتية الكترونياً يراعى ما يلي :-
1- الحجم المناسب حتى يمكن إرفاقها عبر البريد الإلكتروني.
2- التدقيق اللغوي والنحوي.
3- التشكيل الجانبي وترك هوامش مناسبة على جوانب الصفحة .
4- استخدم الحروف الكبيرة وعلامات الترقيم بشكل صحيح خاصة إذا كانت السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية .
5- يمكن استخدام حجم الخط المميز لكتابة بعض المعلومات الهامة .
6- إرسال خطاب تمهيدي مع سيرتك الذاتية اذكري فيه اسم الوظيفة المتقدم إليها، أين وكيف سمعت عنها وتتطلع للعمل فيها بأسلوب جذاب وشيق .
8- قوم بزيارة موقع الشركة على الإنترنت قبل إرسال السيرة الذاتية للاستفادة منه بمعلومات عن نشاطها.
9- تأكد من انك كتبت عنوان البريد الإلكتروني المرسل إليه بصورة سليمة.
10- الاتصال تليفونيا بالجهة صاحبة العمل إذا أمكن للاستعلام عن أي مستجدات تتعلق بالوظيفة.
تعبيرات هامة
إن استخدام بعض الكلمات في مواقف محددة بطريقة سليمة يمكن أن يجلب الكثير من الفائدة الإيجابية إذا ما استخدمت جيداً
* وصفك لنفسك: منضبط النفس، مقنع، واثق بنفسك، مجتهد في العمل، موضوعي، حذر ودقيق، منطقي التفكير.
* خبراتك: لدي قدرة على مواجهة المشاكل، قدرة على التخطيط قصير الأجل، قيادية.
ربنا يوفق كل اللى بيدور على شغل
